Gizlilik ve KVKK

Aydınlatma metninin kapsamı

Bu aydınlatma metni, stayayin.org alan adlı internet sitesi ve buna bağlı dijital başvuru süreçleri üzerinden yürütülen üyelik, yayın başvurusu, dosya yükleme, mesajlaşma, ödeme dekont bildirimi, iletişim ve katalog işlemleri kapsamında kişisel verilerin işlenmesine ilişkindir. Metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca bilgi vermek amacıyla hazırlanmıştır.

Veri sorumlusu

Bu site üzerinden yürütülen işlemler bakımından veri sorumlusu STA Yayın‘dır. Kişisel verilerin korunmasına ilişkin başvuru ve talepler için stayayin@gmail.com adresi kullanılabilir.

İşlenen kişisel veriler

Site ve başvuru süreçlerinde kimlik ve iletişim bilgileri (ad, soyad, e-posta, telefon), kullanıcı hesabı ve oturum bilgileri, eser ve başvuru kayıtları, kurum ve unvan bilgileri, dosya ve ekler, mesaj içerikleri, ödeme dekontu ve ödeme bildirimi bilgileri ile işlem güvenliğine ilişkin teknik kayıtlar işlenebilir. Yazarın ilettiği özgeçmiş, ORCID, kapak görseli, bölüm bilgileri ve benzeri içerikler başvurunun niteliğine göre ayrıca işlenebilir.

Kişisel verilerin işlenme amaçları

Kişisel veriler; üyelik hesabının oluşturulması ve yönetilmesi, yayın başvurularının alınması ve değerlendirilmesi, editoryal iletişimin yürütülmesi, başvuru durumunun takip edilmesi, ödeme ve dekont bildirimi süreçlerinin yürütülmesi, yayın kayıtlarının oluşturulması, yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi, bilgi güvenliğinin sağlanması, kullanıcı taleplerinin yanıtlanması ve gerekli durumlarda hukuki süreçlerin takibi amaçlarıyla işlenebilir.

Hukuki sebepler

Kişisel veriler, ilgili kişinin açıkça veri paylaşımında bulunması, bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüklerini yerine getirmesi, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması ve veri sorumlusunun meşru menfaatleri kapsamında gerekli olması hukuki sebeplerine dayanılarak işlenebilir. Kanunen gerekli olduğu hallerde açık rıza ayrıca alınır.

Verilerin toplanma yöntemi

Kişisel veriler; üyelik ve başvuru formları, dosya yükleme alanları, mesajlaşma ekranları, ödeme dekont bildirimi, e-posta yazışmaları ve internet sitesi kullanımına ilişkin teknik kayıtlar aracılığıyla elektronik ortamda toplanır.

Kişisel verilerin aktarılması

Kişisel veriler, yalnızca gerekli olduğu ölçüde ve işleme amacıyla bağlantılı olarak; yetkili editörler, teknik hizmet sağlayıcılar, barındırma ve yedekleme altyapıları, ödeme ve muhasebe süreçlerinde görev alan yetkililer ile mevzuat gereği yetkili kamu kurum ve kuruluşlarıyla paylaşılabilir. Kamuya açık katalog sayfalarında yalnızca yayımlanmasına karar verilen eserlerin bibliyografik kayıtları ve yazar tarafından görünür kılınması onaylanan bilgiler yer alır.

Saklama süresi ve güvenlik

Kişisel veriler, ilgili yayın ve başvuru süreçlerinin gerektirdiği süre boyunca ve mevzuattan doğan saklama yükümlülükleri çerçevesinde muhafaza edilir. Süre sonunda silme, yok etme veya anonim hale getirme işlemleri uygulanır. Veri güvenliği için erişim yetkilerinin sınırlandırılması, oturum ve parola yönetimi, teknik yedekleme ve uygun idari tedbirler gibi makul önlemler alınır.

İlgili kişinin hakları

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca ilgili kişiler; kendileriyle ilgili kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işleme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, silinmesini veya yok edilmesini talep etme, yapılan işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, otomatik sistemler aracılığıyla analiz sonucu aleyhe bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.

Başvuru usulü

KVKK kapsamındaki talepler, ad-soyad, başvuru konusu ve mümkünse başvuruyla ilgili açıklayıcı bilgiler eklenerek stayayin@gmail.com adresine iletilebilir. STA Yayın, başvuruyu niteliğine göre en kısa sürede ve en geç yasal süre içinde sonuçlandırmayı hedefler.