STA Yayın, kişisel verilerin korunmasına önem verir. Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında, STA Yayın’a yapılan kitap, editörlü kitap, kitap bölümü, yayın başvurusu, iletişim ve benzeri süreçlerde kişisel verilerin hangi amaçlarla, hangi hukuki sebeplerle ve ne şekilde işlendiğini açıklamak amacıyla hazırlanmıştır.
Aydınlatma metni, ilgili kişilerin kişisel verilerinin kim tarafından, hangi amaçlarla ve hukuki sebeplerle işlendiği, kimlere ve hangi amaçlarla aktarılabileceği konusunda bilgilendirilmesini amaçlar. KVKK kapsamında veri sorumlusu, kişisel verilerin elde edilmesi sırasında ilgili kişiyi bilgilendirmekle yükümlüdür.
Veri Sorumlusu
Kişisel verileriniz, STA Yayın tarafından veri sorumlusu sıfatıyla işlenmektedir.
Veri sorumlusu: STA Yayın
İletişim adresi: stayayin@gmail.com
İşlenen Kişisel Veriler
STA Yayın’a yapılan başvuru, iletişim, yayın süreci, sözleşme süreci ve akademik değerlendirme işlemleri kapsamında aşağıdaki kişisel veriler işlenebilir:
Kimlik bilgileri: Ad, soyad, T.C. kimlik numarası veya gerekli hâllerde kimlik bilgisine ilişkin sınırlı bilgiler.
İletişim bilgileri: E-posta adresi, telefon numarası, yazışma adresi ve başvuru sırasında paylaşılan diğer iletişim bilgileri.
Akademik ve mesleki bilgiler: Akademik unvan, kurum bilgisi, bölüm, uzmanlık alanı, ORCID, özgeçmiş, yayın geçmişi, yazar biyografisi ve akademik profil bilgileri.
Başvuru ve yayın bilgileri: Kitap adı, kitap bölümü başlığı, editör bilgisi, yazar sıralaması, sorumlu yazar bilgisi, metin dosyası, kaynakça, görseller, tablolar, şekiller, ek belgeler, etik kurul beyanı, telif izinleri ve yayın sözleşmesine ilişkin bilgiler.
Finansal ve işlem bilgileri: Yayın sürecine ilişkin ödeme, fatura, dekont veya muhasebe kayıtları, yalnızca ilgili süreç bakımından gerekli olması hâlinde işlenebilir.
Görsel ve işitsel veriler: Yazar fotoğrafı, biyografi görseli, tanıtım materyali veya etkinlik/yayın duyurularında kullanılmak üzere yazar tarafından iletilen görseller, yalnızca ilgili yayın ve tanıtım süreçleri kapsamında işlenebilir.
Özel nitelikli kişisel veriler: STA Yayın, kural olarak özel nitelikli kişisel veri talep etmez. Ancak yazar tarafından gönderilen çalışma, etik kurul belgesi, özgeçmiş veya ek belgeler içinde özel nitelikli kişisel veri bulunması hâlinde, bu veriler yalnızca ilgili yayın ve değerlendirme sürecinin zorunlu kıldığı ölçüde ve mevzuata uygun olarak işlenir.
Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel Verilerin İşlenme Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz, 6698 sayılı Kanun’un 5. maddesinde yer alan hukuki sebepler kapsamında işlenir. Yayın başvurusu, sözleşme, değerlendirme, iletişim, kataloglama, arşivleme ve yasal kayıt süreçlerinde kişisel veriler; sözleşmenin kurulması veya ifası, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması ve ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati hukuki sebeplerine dayanılarak işlenebilir.
Açık rıza gerektiren durumlarda kişisel verileriniz ayrıca açık rızanıza dayanılarak işlenir. Açık rıza; belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirmeye dayanan ve özgür iradeyle açıklanan rıza anlamına gelir.
Aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirilmesi açık rızaya bağlı değildir. Kişisel veri işleme açık rızaya ya da Kanun’da sayılan diğer işleme şartlarından birine dayansa da ilgili kişiye aydınlatma yapılması gerekir.
Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri
Kişisel verileriniz; e-posta, başvuru formu, yayın sözleşmesi, yazım şablonu, yazar bilgi formu, etik beyan formu, telif izin belgeleri, çevrim içi iletişim kanalları, internet sitesi, elektronik belge paylaşımı ve doğrudan yazışmalar aracılığıyla elektronik veya fiziksel ortamda toplanabilir.
Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, yayın sürecinin gerektirdiği ölçüde ve ilgili mevzuata uygun olarak aşağıdaki kişi, kurum veya hizmet sağlayıcılarla paylaşılabilir:
Editörler, yayın kurulu üyeleri, alan danışmanları ve gerekli hâllerde hakemler.
Dizgi, tasarım, redaksiyon, baskı, dağıtım, kataloglama, ISBN, arşivleme ve teknik altyapı hizmeti sağlayıcıları.
Açık erişim platformları, akademik veri tabanları, kataloglama sistemleri ve indeksleme servisleri.
Muhasebe, faturalandırma ve ödeme süreçlerinde hizmet alınan kişi veya kurumlar.
Yetkili kamu kurumları, yargı mercileri ve kanunen bilgi talep etmeye yetkili makamlar.
Kişisel veriler, yayın süreciyle ilgisi bulunmayan üçüncü kişilerle paylaşılmaz. Paylaşım, yalnızca belirli, açık ve meşru amaçlarla sınırlı olarak yapılır.
Yurt Dışına Aktarım
STA Yayın tarafından kullanılan e-posta servisleri, bulut depolama sistemleri, açık erişim platformları, akademik veri tabanları veya dijital altyapılar yurt dışında bulunan sunucular üzerinden hizmet verebilir. Bu durumda kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta öngörülen şartlara uygun olarak yurt dışına aktarılabilir.
Yurt dışına aktarım gerektiren durumlarda, aktarımın niteliğine göre Kanun’da öngörülen hukuki sebepler, uygun güvenceler veya açık rıza süreçleri dikkate alınır.
Kişisel Verilerin Saklama Süresi
Kişisel verileriniz, işlendikleri amaç için gerekli olan süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri çerçevesinde muhafaza edilir. Yayın künyesi, yazar adı, eser adı, kurum bilgisi, yayın yılı, ISBN, DOI veya benzeri bibliyografik bilgiler, akademik yayınların izlenebilirliği ve arşiv niteliği gereği uzun süreli olarak saklanabilir.
Başvuru, sözleşme, muhasebe, izin, yazışma ve değerlendirme kayıtları; hukuki, idari, mali ve akademik yükümlülüklerin gerektirdiği süre boyunca saklanır. Saklama süresi sona eren kişisel veriler, ilgili mevzuata uygun olarak silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
Veri Güvenliği
STA Yayın, kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve erişilmesini önlemek, ayrıca kişisel verilerin güvenli biçimde muhafazasını sağlamak için gerekli idari ve teknik tedbirleri alır. KVKK’nın veri güvenliği yükümlülükleri kapsamında veri sorumlusu, kişisel verilerin hukuka aykırı işlenmesini ve erişimini önlemek, verilerin muhafazasını sağlamakla yükümlüdür.
İlgili Kişinin Hakları
Kişisel verileri işlenen kişiler, 6698 sayılı Kanun’un 11. maddesi kapsamında aşağıdaki haklara sahiptir:
Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme.
Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme.
Kişisel verilerin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme.
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme.
Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme.
Kanun’da öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme.
Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme.
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme.
Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğranması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
Başvuru Yöntemi
Kişisel verilerinize ilişkin taleplerinizi, kimliğinizi doğrulamaya imkân verecek bilgilerle birlikte STA Yayın’a iletebilirsiniz.
Başvuru adresi: stayayin@gmail.com
Başvurunuzda ad-soyad, iletişim bilgisi, talep konusu ve varsa ilgili yayın/başvuru bilgisi açıkça belirtilmelidir. STA Yayın, başvuruları Kanun’da öngörülen süreler içinde değerlendirir ve ilgili kişiye yanıt verir.
Açık Rıza Gerektiren Hâller
Aydınlatma metni, açık rıza metni yerine geçmez. Açık rıza gerektiren veri işleme faaliyetleri için ayrıca ve açık biçimde rıza alınması gerekir. Açık rıza ve aydınlatma süreçlerinin birbirinden ayrı yürütülmesi, kişisel verilerin korunması bakımından önemlidir.
Yazar fotoğrafının tanıtım amaçlı kullanımı, özel nitelikli kişisel veri içeren belgelerin zorunlu olmayan hâllerde işlenmesi, ticari elektronik ileti gönderimi veya açık erişim/yayın sürecinin olağan kapsamını aşan veri kullanımları için ayrıca açık rıza talep edilebilir.
Güncelleme
STA Yayın, bu aydınlatma metnini mevzuat, yayın süreçleri, açık erişim politikası ve teknik altyapı değişiklikleri doğrultusunda güncelleme hakkını saklı tutar. Güncel metin, STA Yayın’ın ilgili internet sayfasında yayımlandığı tarihten itibaren geçerlidir.
STA Yayın, akademik kitap, editörlü kitap, bildiri kitabı, dijital yayın ve açık erişimli akademik yayınların etik, şeffaf ve bilimsel ölçütlere uygun biçimde yayımlanmasını amaçlayan akademik bir yayınevidir.
Akademik bilginin görünürlüğünü artırmayı, nitelikli yayınları kalıcı biçimde arşivlemeyi ve yayın süreçlerinde editöryal titizliği esas alır.
© 2026 STA Yayın
