Gizlilik Politikası

STA Yayın, kullanıcıların, yazarların, editörlerin, danışmanların, hakemlerin ve internet sitesini ziyaret eden kişilerin gizliliğine önem verir. Bu Gizlilik Politikası, STA Yayın internet sitesinin kullanımı, yayın başvuruları, e-posta iletişimi, belge gönderimi ve dijital yayın süreçleri kapsamında paylaşılan bilgilerin hangi ilkeler doğrultusunda korunduğunu açıklamak amacıyla hazırlanmıştır.

STA Yayın tarafından yürütülen kişisel veri işleme faaliyetleri, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu, ilgili mevzuat, akademik yayıncılık ilkeleri ve kurumsal gizlilik standartları doğrultusunda değerlendirilir. Kişisel verilerin işlenmesine ilişkin ayrıntılı açıklamalar, ayrıca Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Hakkında Aydınlatma Metni’nde düzenlenir.

Gizliliğin Kapsamı

Bu politika; STA Yayın internet sitesini ziyaret eden kullanıcıları, yayın başvurusu yapan yazarları, editörleri, danışmanları, hakemleri, yayın kurulu üyelerini, e-posta yoluyla iletişim kuran kişileri ve yayın süreçlerine belge ya da bilgi ile katkı sunan ilgili kişileri kapsar.

STA Yayın internet sitesinde yer alan yayınlar, duyurular, başvuru dosyaları, yazım kılavuzları, sözleşmeler, açık erişim kitaplar ve kitap bölümleri bu politika kapsamında gizlilik, erişim ve kullanım ilkeleri bakımından değerlendirilir.

Toplanan Bilgiler

STA Yayın internet sitesi ve yayın süreçleri kapsamında aşağıdaki bilgiler toplanabilir:

Kimlik ve iletişim bilgileri: Ad, soyad, e-posta adresi, telefon numarası, kurum bilgisi, akademik unvan ve yazışma bilgileri.

Akademik ve mesleki bilgiler: ORCID, yazar biyografisi, kurum/üniversite bilgisi, uzmanlık alanı, yayın geçmişi, editörlük veya danışmanlık bilgileri.

Başvuru ve yayın bilgileri: Kitap adı, kitap bölümü başlığı, metin dosyaları, görseller, tablolar, şekiller, etik beyanlar, telif izinleri, sözleşmeler ve başvuru ekleri.

Teknik bilgiler: İnternet sitesine erişim sırasında oluşabilecek IP adresi, tarayıcı bilgisi, cihaz bilgisi, erişim zamanı, ziyaret edilen sayfalar ve çerez kayıtları.

İletişim bilgileri: E-posta yazışmaları, başvuru talepleri, bilgi formları, belge gönderimleri ve geri bildirim içerikleri.

Bilgilerin Kullanım Amaçları

STA Yayın tarafından toplanan bilgiler aşağıdaki amaçlarla kullanılabilir:

İnternet sitesinin güvenli, düzenli ve işlevsel biçimde çalışmasını sağlamak.

Kitap, editörlü kitap ve kitap bölümü başvurularını almak ve değerlendirmek.

Yazar, editör, danışman, hakem ve yayın kurulu iletişimini yürütmek.

Yayın başvurularını akademik, etik, teknik ve biçimsel yönden incelemek.

Yayın sözleşmesi, açık erişim lisansı, telif izni ve benzeri belgeleri düzenlemek.

Dizgi, tasarım, redaksiyon, ISBN, kataloglama, arşivleme, indeksleme ve dijital yayım süreçlerini yürütmek.

Yayımlanan eserleri STA Yayın internet sitesinde, kataloglarında, açık erişim platformlarında ve akademik veri tabanlarında erişime sunmak.

Yayın çağrıları, duyurular, etkinlikler ve bilgilendirme içerikleri hakkında iletişim kurmak.

Yasal yükümlülükleri yerine getirmek, uyuşmazlıkları çözmek ve yayın süreçlerine ilişkin kayıtları tutmak.

Başvuru Dosyalarının Gizliliği

STA Yayın’a gönderilen kitap, kitap bölümü ve diğer akademik yayın dosyaları, değerlendirme ve yayın sürecinin gerektirdiği kişiler dışında üçüncü kişilerle paylaşılmaz.

Başvuru dosyaları; ön inceleme, editöryel değerlendirme, alan danışmanlığı, hakemlik, redaksiyon, dizgi, tasarım ve yayın hazırlığı süreçlerinde görev alan kişilerle yalnızca gerekli olduğu ölçüde paylaşılabilir.

Yayın sürecine dâhil olan editör, danışman, hakem ve teknik ekip üyelerinin, kendilerine iletilen dosya ve bilgileri gizli tutmaları beklenir. Değerlendirme sürecinde edinilen bilgiler, kişisel veya akademik çıkar amacıyla kullanılamaz.

Yayımlanan Eserlerin Açık Erişimi

STA Yayın’da yayımlanan kitaplar ve kitap bölümleri, aksi ayrıca belirtilmedikçe açık erişim olarak yayımlanır. Açık erişim yayınlar, internet sitesinde ve uygun görülen dijital platformlarda okuyucuların erişimine sunulabilir.

Açık erişim olarak yayımlanan eserlerde yazar adı, kurum bilgisi, ORCID, eser künyesi, lisans bilgisi ve atıf bilgileri görünür biçimde yer alabilir. Bu bilgiler, akademik yayıncılığın izlenebilirliği, doğru atıf, arşivleme ve kataloglama süreçleri bakımından gerekli kabul edilir.

Açık erişim yayınların kullanımı, Creative Commons Attribution–NonCommercial 4.0 International (CC BY-NC 4.0) lisansı ve STA Yayın Açık Erişim Politikası kapsamında değerlendirilir.

E-Posta İletişimi

STA Yayın ile e-posta yoluyla kurulan iletişimlerde paylaşılan bilgiler, yalnızca ilgili talebin yanıtlanması, başvurunun yürütülmesi, belge eksiklerinin bildirilmesi, yayın sürecinin yönetilmesi veya gerekli bilgilendirmenin yapılması amacıyla kullanılır.

Başvurular ve belge teslimleri, STA Yayın tarafından belirtilen e-posta adresi üzerinden yürütülür. Başvuru sahiplerinin, e-posta yoluyla kişisel veri, telifli materyal, görsel, sözleşme veya benzeri belge göndermeden önce dosya içeriklerini kontrol etmeleri beklenir.

Çerezler ve Teknik Veriler

STA Yayın internet sitesi, kullanıcı deneyimini iyileştirmek, site güvenliğini sağlamak, erişim istatistiklerini analiz etmek ve teknik işleyişi sürdürebilmek amacıyla çerezler veya benzeri teknolojiler kullanabilir.

Çerezler; kullanıcının cihazına kaydedilen küçük veri dosyalarıdır. Zorunlu çerezler sitenin temel işlevleri için kullanılabilir. Performans, analiz veya tercih çerezleri ise site kullanımının geliştirilmesi amacıyla değerlendirilebilir.

Kullanıcılar, tarayıcı ayarları üzerinden çerezleri silebilir, engelleyebilir veya çerez kullanımına ilişkin tercihlerini değiştirebilir. Ancak bazı çerezlerin devre dışı bırakılması hâlinde internet sitesinin bazı bölümleri beklenen biçimde çalışmayabilir.

Üçüncü Taraf Bağlantılar

STA Yayın internet sitesinde açık erişim platformları, akademik veri tabanları, DOI/ORCID sayfaları, Creative Commons lisans sayfaları, yazar profilleri, üniversite sayfaları veya diğer üçüncü taraf internet sitelerine bağlantılar yer alabilir.

Üçüncü taraf sitelerin gizlilik uygulamalarından, çerez politikalarından, içeriklerinden veya veri işleme süreçlerinden STA Yayın sorumlu değildir. Kullanıcıların, yönlendirildikleri üçüncü taraf sitelerin gizlilik ve kullanım koşullarını ayrıca incelemeleri önerilir.

Bilgilerin Paylaşılması

STA Yayın, kişisel bilgileri ve başvuru dosyalarını yayın sürecinin gerektirdiği kapsam dışında üçüncü kişilerle paylaşmaz.

Bilgiler; editörler, danışmanlar, hakemler, dizgi ve tasarım ekipleri, teknik hizmet sağlayıcılar, açık erişim platformları, kataloglama ve indeksleme servisleri, muhasebe hizmetleri veya yasal olarak yetkili kurumlarla yalnızca gerekli olduğu ölçüde paylaşılabilir.

Yasal zorunluluk bulunması, yetkili kamu kurumları veya yargı mercileri tarafından talep edilmesi, hakların korunması veya hukuki uyuşmazlıkların çözülmesi gereken hâllerde ilgili bilgiler mevzuata uygun biçimde paylaşılabilir.

Veri Güvenliği

STA Yayın, paylaşılan bilgilerin yetkisiz erişim, kayıp, kötüye kullanım, izinsiz açıklama, değiştirme veya silinmeye karşı korunması için makul idari ve teknik tedbirleri alır. KVKK’ya göre veri sorumlusu, kişisel verilerin hukuka aykırı işlenmesini ve erişilmesini önlemek ve verilerin güvenli biçimde muhafazasını sağlamakla yükümlüdür.

Dijital ortamda hiçbir veri aktarımı veya saklama yöntemi mutlak güvenlik sağlayamaz. Bu nedenle kullanıcıların, STA Yayın’a gönderdikleri dosya ve belgelerde yalnızca yayın süreci için gerekli bilgileri paylaşmaları, gereksiz kişisel veya özel nitelikli bilgileri dosyalardan çıkarmaları önerilir.

Saklama ve Arşivleme

STA Yayın’a iletilen başvuru dosyaları, iletişim kayıtları, sözleşmeler, izin belgeleri ve yayın sürecine ilişkin bilgiler, işlenme amaçları ve yasal yükümlülükler için gerekli süre boyunca saklanabilir.

Yayımlanmış eserlerin bibliyografik bilgileri, yazar adı, eser adı, yayın yılı, ISBN, DOI, ORCID, kurum bilgisi ve lisans bilgisi gibi akademik kayıt niteliği taşıyan veriler, yayınların izlenebilirliği ve arşiv niteliği gereği uzun süreli olarak muhafaza edilebilir.

Değerlendirme süreci tamamlanan, yayımlanmayan veya geri çekilen başvuru dosyaları, hukuki ve idari gereklilikler sona erdiğinde silinebilir, yok edilebilir veya arşiv kayıtlarından çıkarılabilir.

Kullanıcı Sorumluluğu

Kullanıcılar ve başvuru sahipleri, STA Yayın’a ilettikleri bilgilerin doğru, güncel ve eksiksiz olmasından sorumludur.

Yazarlar; başvuru dosyalarında yer alan kişisel veriler, üçüncü kişi bilgileri, görseller, izin belgeleri, etik kurul kararları, telifli materyaller ve akademik içeriklerin hukuka ve yayın etiğine uygunluğundan sorumludur.

STA Yayın’a gönderilen dosyalarda üçüncü kişilere ait kişisel veri veya telifli materyal bulunması hâlinde, gerekli izinlerin ve bilgilendirme süreçlerinin tamamlanmış olduğu kabul edilir.

Çocuklara Ait Veriler

STA Yayın’ın yayın ve başvuru süreçleri esas olarak yetişkin araştırmacılara, yazarlara, editörlere ve akademik kurum temsilcilerine yöneliktir. Çocuklara ait kişisel veri içeren araştırmalarda, ilgili mevzuata uygun etik kurul onayı, veli/vasi izni ve gerekli bilgilendirme süreçlerinin tamamlanması yazarın sorumluluğundadır.

Haklar ve Başvuru

Kişisel verileri işlenen ilgili kişiler, 6698 sayılı Kanun’un 11. maddesi kapsamında kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işlenme amacını öğrenme, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesini isteme, silme/yok etme talep etme ve kanunda belirtilen diğer haklara sahiptir.

Gizlilik ve kişisel verilerle ilgili talepler, kimliği doğrulamaya imkân verecek bilgilerle birlikte STA Yayın’a iletilebilir.

Başvuru adresi: stayayin@gmail.com

Politika Güncellemeleri

STA Yayın, bu Gizlilik Politikası’nı mevzuat değişiklikleri, yayın süreçleri, teknik altyapı, açık erişim politikası ve kurumsal gereklilikler doğrultusunda güncelleme hakkını saklı tutar.

Güncel Gizlilik Politikası, STA Yayın internet sitesinde yayımlandığı tarihten itibaren geçerli olur. Kullanıcıların ve başvuru sahiplerinin, politikayı belirli aralıklarla incelemeleri önerilir.

Kabul

STA Yayın internet sitesini kullanan, yayın başvurusu yapan, belge gönderen veya STA Yayın ile e-posta yoluyla iletişim kuran kişiler, bu Gizlilik Politikası’nı okumuş ve içeriği hakkında bilgilendirilmiş sayılır.